miércoles, 17 de febrero de 2021

INFORMACIÓN SOBRE NUEVO SERVICIO FAX DEL GOBIERNO DE CANARIAS.

La Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías del Gobierno de Canarias ha puesto en producción un nuevo servicio corporativo que permite el envío y recepción de faxes a través de correo electrónico, estando operativo dicho servicio, desde el día 15 DE FEBRERO DE 2021 a partir de las 09:00 Horas.

A continuación se detalla el enlace donde podrá encontrar el manual de uso de dicho servicio :

https://www.gobiernodecanarias.net/cmsgobcan/export/sites/cibercentro/pdf/documentos_pdf/soporte_pdf/CIBERC-HETI-733380-Envio-Recepcion-de-Faxes-a-traves-del-correo-corporativo-firmado.pdf

 

Este servicio aporta, entre otras, las siguientes ventajas :

  • Ahorro de papel, consumibles y mantenimiento, así como seguridad en la información.

  • Permite optimizar flujos de trabajo, acceso al envío y recepción de faxes en cualquier momento, al no ser necesario estar físicamente frente al equipo de fax.

  • Inmediatez al acceso y reducción de la necesidad de disponer de equipos en diferentes ubicaciones físicas, ayudando a eliminar errores comúnmente asociados con los procesos manuales, entregando archivos encriptados.

  • Seguimiento y auditoría centralizada de todos los faxes enviados y recibidos.

  • Envío de documentos en formato PDF como un archivo adjunto sin necesidad de imprimir.

  • Recepción de notificación, indicando si se ha enviado el fax correcta o incorrectamente.